KVKK Aydınlatma Metni

Bu aydınlatma metni, internet sitesindeki ilk görüşme formu üzerinden Duygu Odak'a iletilen kişisel veriler için hazırlanmıştır.

Form; ad soyad, telefon veya e-posta, danışan grubu, genel görüşme konusu, tercih edilen iletişim yolu ve isteğe bağlı kısa mesaj alanlarını işler.

Kimlik ve iletişim verileri ile seçtiğiniz genel görüşme konusu ve isteğe bağlı mesaj; talebinizi almak, yanıtlamak ve iletişim sürecini yürütmek amacıyla, 6698 sayılı Kanun'un 5'inci maddesinin birinci fıkrasındaki açık rıza şartına dayanılarak işlenir.

Seçtiğiniz konu veya yazdığınız mesaj sağlık bilgisi niteliği taşıyorsa bu veri, Kanun'un 6'ncı maddesinin üçüncü fıkrasının (a) bendindeki açık rıza şartına dayanılarak aynı sınırlı amaçlarla işlenir.

Açık rıza aydınlatmadan ayrı alınır. Rıza vermemek siteyi incelemenizi etkilemez; ancak form verileri işlenemeyeceği için bu kanal üzerinden geri dönüş yapılamaz.

Veriler doğrudan sizden, internet sitesindeki ilk görüşme formunu doldurup göndermeniz yoluyla elektronik ortamda toplanır.

Formda ayrıntılı sağlık öyküsü, tanı raporu, kimlik belgesi veya acil durum bilgisi paylaşmamanız istenir.

Form kayıtlarına yalnız yetkili yönetim hesabı üzerinden erişilir. Veriler; site barındırma ve teknik altyapı hizmeti sağlayıcıları tarafından yalnız hizmetin işletilmesi, güvenliğinin sağlanması ve talebin iletilmesi için gerekli olduğu ölçüde işlenebilir.

Cloudflare Turnstile kullanıldığında güvenlik doğrulaması için gerekli teknik veriler Cloudflare'e aktarılabilir; formda yazdığınız içerik Turnstile doğrulaması için Cloudflare'e gönderilmez.

Bunların dışında bir aktarım planlanmamaktadır. Yetkili kamu kurumlarına yapılması kanunen zorunlu aktarımlar saklıdır.

İlk görüşme talebi kayıtları, talebin sonuçlanmasından itibaren en fazla 90 gün saklanır. Ayrı bir danışmanlık veya psikoterapi ilişkisi kurulursa bu form kaydı dışındaki mesleki kayıtlar kendi hukuki saklama kurallarına tabidir.

Talepler erişimi sınırlandırılmış yönetim alanında tutulur; form, otomatik kötüye kullanımı azaltmak için Cloudflare Turnstile doğrulamasından yararlanır. Saklama süresi sonunda kayıt silinir, yok edilir veya anonim hâle getirilir.

Kanun'un 11'inci maddesi kapsamında verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme, bilgi isteme, işleme amacını ve aktarılan alıcıları öğrenme, eksik veya yanlış veriyi düzelttirme, şartları oluştuğunda silme ya da yok etme, bu işlemlerin alıcılara bildirilmesini isteme, otomatik analiz sonucuna itiraz etme ve zararın giderilmesini talep etme haklarına sahipsiniz.

Başvurunuzu iletişim formunda ‘KVKK ile ilgili talep’ konusunu seçerek iletebilirsiniz. Mesaj alanına T.C. kimlik numarası veya kimlik belgesi eklemeyin; kimlik doğrulama ve bildirime ilişkin gerekli bilgiler güvenli bir yöntemle ayrıca istenir. Başvurular niteliğine göre en kısa sürede ve en geç 30 gün içinde sonuçlandırılır.